2 3. 4. Mengupayakan adanya perlengkapan, tempat dan transportasi yang dibutuhkan kegiatan; Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung; Menjemput peralatan dan pengisi acara jika diperlukan; Mengurus seluruh biaya perlengkapan dan transportasi Sie Konsumsi Mengatur segala hal mengenai konsumsi panitia, peserta dan pengisi acara; 1. 2. 3. 4. AcaraPelaksana Keterangan Perlengkapan Tempat 09.00 - 09.30 Pembukaan PKKMB Sie Acara, Sie Media, MC Febri, Yayasan Widya Laros Peserta on cam, absen, dengan atribut lengkap, menyanyikan lagu Bagi camaba yang mempunyai penyakit tertentu wajib menyiapkan obat yang dibutuhkan dan menyampaikan kepada panitia. Marikita beralih ke divisi yang anyep-anyep. Selanjutnya perkap aka perlengkapan. Berbeda dengan anak acara yang nggak pengen buat kerja kuli dan memaksimalkan kinerja otak mereka, divisi perlengkapan dibutuhkan orang yang siap untuk kerja kuli. Persiapan sebelum hari-H paling ngoyoh sendiri, sampe dibela-belain buat nginep sebelum acara. Menyediakanlembar komunikasi kepanitiaan Sie Acara Mengatur segala hal yang berkaitan dengan acara kegiatan; 1. Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, personil in charge, perlengkapan dan tempat) 2. Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya; 3. Sie Perlengkapan Ngurusin semua alat-alat yang dibutuhkan untuk mempersiapkan acara besar Pefsi ini, Rahman Bimantara disepakati sebagai koordinator di bidang perlengkapan. Tentunya tim yang tangguh harus dibentuk, coz salah satu kerja tim perlengkapan itu ngangkat2 barang.. p8Ml. Jakarta Bicara akhir bulan, momen itu identik dengan menipisnya keuangan sebagai karyawan. Alhasil, bagi mereka yang sudah menipis keuangan bakal mencari acara agar tetap hemat sampai hari gajian. Salah satu caranya adalah membeli bahan makanan. Tentu bahan makanan ini dengan harga yang terjangkau dan mampu menemani sampai hari gajian tiba. Dilansir dari berbagai sumber, berikut daftar belanjaan yang perlu kamu beli saat akhir bulan. Daftar E-Commerce Paling Populer di Indonesia, Siapa Jawaranya? Jelang Waisak 2023, Penjualan Lampion dan Lampu Hias Meningkat di E-Commerce Cara Bayar PBB dan E-Samsat Online Lewat Tokopedia Bahan makanan Bagi kamu perantau, memasak adalah anugerah yang bisa kamu lakukan ketika akhir bulan. Untuk menghemat pengeluaran, kamu perlu membeli dan menyimpan bahan makanan yang bisa kamu gunakan ketika akhir bulan. Kamu bisa membeli makanan yang mudah untuk dimasak. Mulai dari nugget, abon kering, telur, roti, keju, dan sarden. Makanan itu mampu membuat kamu bertahan selama akhir bulan. Buah Walaupun anggaran menipis, kamu juga perlu menjaga kesehatan dengan mengonsumsi buah - buahan. Untuk menekan pengeluaran, kamu bisa membeli buah yang dibutuhkan. Sebagai contoh, jika biasanya kamu membeli pisang satu sisir, saat akhir bulang kamu bisa membelinya beberapa buah saja. Perlengkapan mandi Kebutuhan perlengkapan mandi sangat dibutuhkan walaupun bukan akhir bulan. Nah, untuk menyiasatinya kamu bisa membeli kebutuhan kamar mandi dengan memilih produk yang lebih hemat, sabun misalnya. Jika biasanya kamu menggunakan sabun cair, kamu bisa memilih sabun batang yang lebih murah. Jadi lebih hemat. Perlengkapan cuci baju Saat akhir bulang mungkin kamu berpikir ulang saat mau laundry. Alangkah baiknya kamu menggunakan uang itu membeli deterjen untuk mencuci sendiri. Lagi pula, lebih hemat jika mencuci sendiri dan mengetahui pakaian yang perlu dicuci. Bicara hemat, belum lengkap jika kamu tidak ikutan Waktu Indonesia Belanja WIB dari Tokopedia. Beragam promo WIB bisa kamu dapatkan. Mulai dari produk makanan, kebutuhan rumah tangga, sampai alat olahraga. Tak tanggung-tanggung, Tokopedia memberikan potongan besar sekaligus bebas ongkir dengan ketentuan tertentu. Pesta promo ini hadir sebagai penyelamat bagi kamu pejuang akhir bulan. Pasalnya WIB selalu ada setiap tanggal 25 sampai akhir bulan. Selain bertaburan promo menarik, WIB juga menyelenggarakan WIB TV Show yang akan menghadirkan banyak artis ternama. Yuk jangan lewatkan WIB TV Show setiap tanggal 25 sampai akhir bulan ya. ** Fakta atau Hoaks? Untuk mengetahui kebenaran informasi yang beredar, silakan WhatsApp ke nomor Cek Fakta 0811 9787 670 hanya dengan ketik kata kunci yang diinginkan. Divisi divisi dalam Acara Kepanitiaan dan tugas – Pastinya kepanitian mahasiswa di perguruan tinggi jumlahnya banyak sekali. Bahkan ketika pandemi seperti sekarang, kepanitian mahasiswa masih diperlukan sebab kegiatan mahasiswa tetap berjalan. Perbedaannya, sebelum pandemi kepanitian dibentuk secara langsung atau tatap muka. Sedangkan di masa pandemi, semua kegiatan termasuk kepanitian dilakukan secara daring. Kepanitian mahasiswa lumrahnya terdiri dari beberapa divisi-divisi. Jadi saat merencanak kegatn tertentu, dientuk divisi-divisi dalam acara yang bertugas sesuai tugas pokok dan fungsinya. Nah, bagi kamu mahasiswa baru nih. Apakah kamu tertarik mengikuti kepanitian mahasiswa? Baca juga 5 Tips Mahasiswa Baru Agar Gampang Beradaptasi dengan Kegiatan di Kampus Ada baiknya kamu mengetahui tentang divisi-divisi dalam acara Agar kamu nggak salah dalam memilih divisi. Untuk membantu kamu memahami apa saja divisi-divisi dalam kepanitian, berikut ini ulasan lengkapnya. Simak dengan baik-baik, ya. Daftar Isi 1Apa itu Panitia Acara?Tujuan pembentukan panitia acara meliputiDivisi dalam Acara Kepanitian1. Divisi Acara2. Divisi Humas dan Publikasi3. Divisi Perlengkapan4. Divisi Konsumsi5. Divisi Sponsorship6. Divisi Keamanan7. Divisi Dokumentasi8. Ketua Panitia9. Sekretaris10. BendaharaKesimpulan Divisi-divisi dalam AcaraRekomendasi Buku Organisasi Apa itu Panitia Acara? Dalam dunia kuliah, kamu pasti kerap menemui seminar, workshop, pameran, panggung seni, atau kegiatan lain. Kegiatan-kegiatan itu diselenggarakan oleh panitia yang biasanya dibentuk oleh mahasiswa. Jadi ada panitia acara yang mengurus dan mengatur jalannya acara agar kegiatan semacam itu bisa terlaksana dengan baik. Apa sih itu panitia acara atau panitia event? Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, panitia dapat diartikan kelompok orang yang ditunjuk atau dipilih untuk mempertimbangkan atau mengurus hal-hal yang ditugaskan kepada kelompok tersebut. Panitia dapat disebutkan juga dengan komite. Sehingga dapat disimpulkan panitia adalah kumpulan individu yang dibentuk secara sengaja untuk melaksanakan tugas tertentu yang diberikan. Terdapat tanggung jawab untuk membuat suatu program atau tugas yang diberikan dapat berjalan. Tujuan pembentukan panitia acara meliputi Memastikan terselenggaranya suatu acaraMelaksanakan fungsi manajemen dengan baik. Misalnya perencanaan, pelaksanaan pengorganisasian, pengawasan, dan evaluasi seluruh tahapan acarMengatur jalannya acara mulai dari persiapan hingga acara selesaiMengelola materi acaraMempublikasikan acara yang direncanakanMenjalin komunikasi dengan pihak-pihak yang diajak kerjasama demi terselenggaranya acaraMengatur dan menciptakan suasana kondusif saat pelaksanaan acaraMengendalikan kegiatan operasionalMemastikan segala keperluan dan kebutuhan selama acara. Entah sebelum hari H atau setelah hari HMembuat laporan perencanaan dan penyelenggaraan acara sebagai salah pemenuhan data administrasi, dan sebagainya. Divisi dalam Acara Kepanitian Divisi-divisi dalam acara ada banyak. Tidak acara aturan baku mengenai divisi dalam acara. Sehingga divisi dalam ara bisa berbeda-beda. Jumlahnya pun belum tentu sama. Semua itu dibentuk sesuai kebutuhan acara tersebut. Jadi nggak aneh bila dalam satu kepanitian acara tidak ada divisi transportasi atau divisi lainnya. Terkadang nama divisi pun tidak sama lo tiap acara. Namun secara garis besar, berikut ini adalah divisi dalam acara yang umumnya ada dalam kepanitian. 1. Divisi Acara Divisi ini bertugas mengurus rangkaian acara. Menjadi divisi yang kerap dianggap paling sibuk mulai dari tahap persiapan sampai pelaksanaan, divisi acara harus memastikan acara berjalan sesuai dengan rencana dan konsep yang ditentukan. Jadi secara keseluruhan, divisi acara membuat konsep acara secara umum sampai mengatur berjalannya acara. Jobsdesk Tugas Divisi Acara Agar lebih mudah memahami, berikut ini adalah jobdesk divisi acara Membuat susunan acara secara rinci dan spesifikBerkoordinasi dengan divisi perlengkapan dalam menyusun daftar perlengkapan yang dibutuhkanMengundang narasumber yang biasanya mengisi acaraMengoordinar dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara berlangsungMelakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terkait dengan event tersebut, termasuk kepada anggota panitiaBertanggung jawab kepada Ketua Panitia, sebagai pemimpin utama dalam kepanitianDivisi acara dipimpin oleh seorang pemimpin divisi yang berfungsi mengoordinir anggota divisi acara 2. Divisi Humas dan Publikasi Selanjutya adalah divisi Humas Hubungan Masyarakat dan Publikasi. Divisi yang membuat konsep publikasi. Sehingga acara yang direncanakan dapat diketahui dengan baik oleh khalayak. Untuk itu, divisi diperlukan agar semakin banyak orang yang tahu tentang acara tersebut. Bisanya divisi ini diisi oleh orang-orang cakap dalam hal desain grafis , videografi, atau fotografi, karena publikasi acapkali harus didesain dengan apik dan menarik. Jobsdeks Tugas Divisi Humas Secara garis besar, tugas divisi humas dan publikasi meliputi Membuat konsep dan media publikasi acara. Contohnya membuat poster, undangan, brosur, banner, baliho, video, dan sebagainya Merancang serta mendesain KatalogMembantu bagian dalam kepanitiaan yang mengurusi administrasi dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kegiatanMembuat daftar kebutuhan dan anggaran terkait dengan publikasi dan promosi acaraBertanggung jawab kepada Ketua panitiaSama seperti divisi lainnya, divisi ini juga dipimpin oleh satu pimpinan divisi 3. Divisi Perlengkapan Nah, selanjutnya adalah divisi perlengkapan yang menyediakan semua perlengkapan yang dibutuhkan selama acara. Dengan berkoordinasi dengan divisi lain, divisi perlengkapan menghimpun semua perlengkapan atau peralatan yang diperlukan setiap divisi. Kemudian divisi ini memastikan ketersediaan perlengkapan seperti tepat acara, kursi acara, panggung bila ada, sampai sound system. Tugas Divisi Perlengkapan Merencanakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkanMendata semua perlengkapan yang dibutuhkan dan mengupayakan pengadaannyaMengadakan hubungan atau kontrak perjanjian dalam hal peminjaman dan penyewaan jawab atas pemeliharaan dan pengembalian perlengkapan acaraMengadakan dan mendistribusikan perlengkapan acaraMelaporkan hasil-hasil kegiatan kepada Ketua Panitia. Jadi bertanggung jawab kepada Ketua Panitia 4. Divisi Konsumsi Tak kalah penting dengan divisi lainnya nih, divisi konsumsi menjamin logistik yang diperlukan oleh semua anggota kepanitian dan peserta acara. Divisi ini yang menyiapkan menu makanan sampai camilan serta menjadwalkan waktu makan. Anggota divisi ini harus mampu mengatur persediaan makanan dengan cermat. Jobdosk Divisi Konsumsi Menyiapkan dan mengatur menu makanan serta termasuk menentukan penjadwalannyaMenyediakan makanan untuk panitia, peserta, dan pengisi acaraMenyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsiMengurus biaya konsumsiMenjalin hubungan dengan jasa penyedia makananBerkoordinasi dengan bendahara terkait list kebutuhan dan anggaranBertanggung jawab kepada Ketua Panitia 5. Divisi Sponsorship Kemudian ada divisi sponsorship yang berkaitan dengan pendanaan. Divisi ini memastikan tersedianya dana untuk menyelenggarakan acara. Tugas divisi ini yang paling utama adalah mencari donor yang memberikan suntikan dana dan menjalin kerja sama dengan pihak-pihak donor. Lumrahnya divisi ini membuat proposal untuk mengajukan kerja sama dengan pihak tertentu. Jobsdesk Divisi Sponsorship Membuat daftar pihak-pihak mana saja yang akan diajak kerjasamaMembuat proposal sponsorshipMengajukan proposal sponsorship kepada pihak tertentuMemikirkan dan merencanakan sumber pendanaan lain yang memberikan pemasukanMenyambut dengan hangat pihak sponsor bila datang saat hari pelaksanaan acaraMelakukan follow up dana dan usaha baika pre acara maupun pasca acaraMembuat daftar kebutuhan dan anggaran yang nantinya diserahkan dengan divisi lain yang bersangkutanBertanggung jawab kepada Ketua Panitia 6. Divisi Keamanan Divisi ini juga biasanya dalam sebuah kepanitian lo. Namanya divisi keamanan. Urusan kemaana pada hari acara merupakan tanggung jawab divisi ini. Jobdesk Divisi Keamanan Fungsi divisi ini adalah Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan keamanan acaraMengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan keamanan acaraBerkoordinasi dengan pihak keamanan seperti satpam untuk penjagaan lokasi acaraBertanggung jawab kepada Ketua Panitia 7. Divisi Dokumentasi Nggak boleh ketinggalan juga nih, divisi dokumentasi yang berfungsi memotret momen. Mulai dari sebelum acara sampai setelah acara berlangsung. Divisi ini dilengkapi dengan alat-alat dokumentasi seperti kamera. Jobdeks Divisi Dokumentasi Tugas divisi dokumentasi mencakup Memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto ataupun videoMengabadikan momen baik saat sebelum dan sesudah acaraMelaporkan hasil kerja kepada Ketua Panitia Divisi-divisi di atas hanyalah contoh. Umumnya dalam kepanitian ada divisi lain seperti divisi transportasi dan divisi kesehatan. Intinya, setiap divisi bisa dibentuk atau ditiadakan sesuai kebutuhan acara. Ada kalanya kepanitian tidak memiliki divisi kesehatan karena memang keberadaan divisi itu kurang krusial dalam acara. Selain divisi-divisi, dalam kepanitian juga daa Ketua Panitia, Sekretaris, dan Bendahara. Sama pentingnya dengan divisi, tiga bagian tersebut sangat diperlukan peran dan tugasnya dalam sebuah kepanitian. 8. Ketua Panitia sebagai sosok pemimpin utama, Ketua Panitia adalah penggerak tim. Seorang Ketua Panitia harus mempunyai jiwa kepemimpinan dan kemampuan untuk memotivasi dan mengorganisasikan anggota panitia. Sehingga cara yang dibuat dapat berjalan lancar. Jadi kehadiran Ketua Panitia bersifat wajib dalam sebuah kepanitian. Tanpa seorang pemimpin, kepanitian nggak akan berjalan. Nah, sering kali seorang ketua dibantu oleh wakil ketua. Jobdeks Ketua Panitia Adapun tugas ketua panitia acara adalah sebagai berikut Memimpin semua anggota panitia. Sehingga setiap divisi berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukanMelakukan koordinasi dengan setiap anggota panitiaMembuat detail konsep dan melimpahkan tugas kepanitiaan kepada yang bersangkutanMengarahkan dan mengawasi berjalannya acaraMelakukan evaluasi kepanitian secara rutinBersikap tegas dan bertindak sigap ketika terjadi masalah. Sehingga ia dapat membuat keputusan tepat untuk mengatas masalah yang jawab kepada penanggung jawab acara. Misalnya dalam tataran kampus, bertanggung jawab kepada RektorMeminta laporan pertanggungjawaban semua divisi dalam kepanitianBersama sekretaris, ketua panitia membuat laporan pertanggungjawaban LPJ pasca penyelenggaraan acara 9. Sekretaris Seperti disinggung sebelumnya, Ketua Panitia juga didampingi oleh Sekretaris. Apa sih tugasnya sekretaris? Jadi sekretaris adalah seseorang yang ditugaskan untuk mengurus hal-hal yang berhubungan kesekretariatan dan administrasi. Jobdeks Sekretaris dalam kepantiaan Beberapa tugas seorang sekretaris diantaranya adalah Membuat surat-surat resmi seperti surat permohonan surat undangan, surat kontrak kerjasama, surat peminjaman, surat penyewaan, proposal penyelenggaraan acara, laporan pertanggungjawaban, dan Surat Keputusan kepanitiaan, bila adaMenyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitiaMenyiapkan sertifikat untuk panitia maupun peserta jika dibutuhkanBerkoordinasi dengan divisi lain untuk memenuhi kebutuhan mereka terkait kegiatan administrasiBertanggung jawab kepada Ketua Panitia 10. Bendahara Pasti kamu sering mendengar bagian ini. Ya, bendahara. Tugasnya nggak jauh-jauh dari pengelolaan dana dalam sebuah kepanitiaan. Bendahara dibutuhkan karena tugas utamanya dalam mengatur keuangan. Agar keuangan dapat dikelola dengan baik dan nggak sampai membengkak, kepanitian perlu sosok bendahara yang pandai mengatur keuangan. Jobdeks Bendahara dalam Kepanitiaan Tugas bendahara terdiri dari Membantu ketua panitia dalam melaksanakan tugasnya,terutama dalam hal pengelolaan anggaranMenyusun rencana anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan acaraMengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan danaMelakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan danaMembuat pembukuan pendanaan secara rinci dan .jelasBertanggung jawab kepada ketua Panitia Kesimpulan Divisi-divisi dalam Acara Itu dia divisi-divisi dalam acara dan bagian-bagian lain yang ada dalam sebuah kepanitiaan. kalau kamu tertarik mengikuti kepanitian, kamu harus memastikan kemampuanmu dan jobdesk divisi. Keduanya harus selaras agar kamu bisa berkontribusi dalam sebuah acara dengan optimal. Rekomendasi Buku Organisasi Baca Artikel terkait berikut ini. Apa itu BEM, Pengertian dan TugasnyaTugas didalam BEM Pertanyaan umum mengenai kepanitiaan acara dan tugasnya Apa itu panitia acara?Panitia acara merupakan kumpulan orang-orang yang memiliki tugas dan jobdesk masing-masing sesuai fungsinya untuk mencapai tujuan bersama, yaitu terwujud dan terlaksananya acara dengan baik dan lancar. Apa yang harus dilakukan oleh Seksi acara?Secara umum, divisi acara inilah yang memiliki peran penting mulai dari rangkaian acara sampai acara puncak dikonsep dan berjalan. Jadi, kalau ditanya ngapain aja, maka ide konsep, kerja dan berani tampil di depan adalah tugasnya. Alasan memilih divisi acara?Biasanya orang yang memilih divisi acara adalah orang yang berani mengambil risiko, memiliki ide dan konsep yang terukur dari pengalaman, mau sibuk, serta berani berbicara di depan umum. Kontributor Ana Widiawati Editor Ridwan Karim

perlengkapan yang dibutuhkan sie acara